Superação de Restrições de Marca e Introdução de Prototipagem Dinâmica em Portal Corporativo

Como a transição de telas estáticas para protótipos funcionais em Axure RP desbloqueou aprovações C-level e superou desafios de validação em um portal multinacional.

01 Visão Geral (Overview)

O Contexto: Desenvolvimento de um portal de grande porte para uma empresa multinacional altamente hierarquizada, lidando com um *brand book* extremamente restritivo (apenas duas cores permitidas) e um cenário de rebranding global iminente que impactaria o projeto no meio do caminho.

O Meu Papel: Atuação em UI/UX e Prototipagem, trabalhando em estreita colaboração com a liderança técnica (tech leader com reports diários ao business lead) e a equipe de projeto.

O Impacto: Superação de barreiras visuais severas, transição bem-sucedida de entregas estáticas (Photoshop) para protótipos funcionais dinâmicos (Axure RP), facilitação da validação C-level do cliente e conquista de um novo contrato para a criação de um segundo portal.

02 O Desafio e o Cenário Inicial

Na época em que o projeto foi realizado, a prototipagem funcional com ferramentas como o Axure RP ainda era pouco difundida no mercado, sendo a criação e a validação de layouts estáticos no Photoshop o padrão dominante.

O projeto começou sob forte pressão corporativa e restrições complexas:

O Rigor Corporativo: Uma empresa multinacional de grande porte, com estruturas de hierarquia rígidas e processos muito sérios.

A Restrição do Brand Book: O maior desafio visual foi a limitação severa de paleta: era permitido o uso de apenas duas cores, sem qualquer margem para flexibilização, tonalidades de suporte ou cores de destaque pontuais para ações específicas.

O Relógio do Rebranding: A multinacional estava passando por um processo de rebranding global que impactaria o trabalho em poucos meses, exigindo que o desenvolvimento corresse em paralelo com a indefinição de diretrizes futuras.

03 A Virada de Chave: Da Estática do Photoshop à Prototipagem Ágil

Inicialmente, os layouts eram entregues de forma tradicional através de telas estáticas geradas no Photoshop (padrão da época, anterior à popularização de softwares como Figma e Adobe XD). No entanto, a dinâmica engessada da empresa cliente cobrou o seu preço:

O Gargalo de Validação: O business lead do cliente precisava apresentar novas telas e funcionalidades solicitadas de última hora aos seus superiores (C-level). Telas estáticas falhavam em demonstrar o comportamento real do produto e geravam ruídos de entendimento entre os executivos.

A Solução Proativa: Percebendo o fator tempo e a necessidade de testar ideias e fluxos rapidamente, decidi introduzir wireframes de baixa fidelidade interativos usando o Axure RP.

O Impacto Interno: A mudança foi um sucesso. O business lead ganhou uma ferramenta poderosa de convencimento: os protótipos funcionais permitiam que os superiores compreendessem com fidelidade o fluxo das funcionalidades, acelerando drasticamente as aprovações internas e blindando o projeto de idas e vindas.

04 O Resultado e a Expansão de Contrato

Apesar das restrições visuais intransigentes do brand book, do rebranding no horizonte e da forte burocracia corporativa:

• Entrega de Sucesso: O portal foi entregue atendendo a todas as expectativas técnicas e de negócio.
• Valor Comercial: A fluidez adotada para a validação interna do cliente gerou tanta confiança que o projeto gerou a assinatura de um novo contrato para a criação de um segundo portal.
• Lição de Valor (Soft Skills): O case demonstra que o papel de uma designer sênior vai muito além de desenhar telas dentro de um manual de marca; envolve entender o contexto político/corporativo do cliente e fornecer os artefatos certos para destravar gargalos de decisão.